Change the data sources for the current document. To correctly display the contents of inserted fields, the replacement database must contain identical field names.
ドキュメントの使用するデータベースを、他のデータベースに交換します。データベースから挿入しているフィールドの内容が、データベースの交換後も正しく表示されるためには、双方のデータベースでフィールドの名前が一致している必要があります。
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To access this command...この機能の見つけ方 |
For example, if you inserting address fields in a form letter from an address database, you can then exchange the database with another address database to insert different addresses.
たとえば、あるアドレスデータベースのフィールドが差し込み印刷に挿入されている場合、アドレスデータベースを交換するだけで、別のドレスデータベースのフィールドを挿入できます。
You can only change one database at a time in this dialog.
このダイアログでは、1 度に 1 つのデータベースを変更できます。
Lists the databases that are currently in use. The current document contains at least one data field from each of the databases in the list.
現在使用中のデータベースが一覧表示されます。このリストには、現在のドキュメントで使用中のデータフィールドの属するデータベースが、すべてピックアップされます。
Lists the databases that are registered in Office.
Officeに登録されているデータベースが一覧表示されます。
Opens a file open dialog to select a database file (*.odb). The selected file is added to the Available Databases list.
データベースファイル (*.odb) の選択用ダイアログを開きます。選択したファイルは、使用できるデータベースのリストに追加されます。
Replaces the current data source with the data source that you selected in the Available Databases list.
使用中のデータベースを、使用できるデータベース リストで選択したデータベースと交換します。
Ensure that both databases contain matching field names and field types.
両方のデータベースのフィールド名と種類が同じであることを確認します。
Click in the document that you want to change the data source for.
ドキュメント内で、変更するデータベースをクリックします。
Choose Edit - Exchange Database.
メニュー 編集 → データベースの交換 を選択します。
In the Databases in Use list, select the database table that you want to replace.
使用されているデータベース リストで、交換元のデータベーステーブルを選択します。
In the Available Databases list, select the replacement database table.
利用できるデータベース リストで、交換先のデータベーステーブルを選択します。
Click Define.
指定 をクリックします。